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  1. 什麼是C.V?http://schoolasp.104.com.tw/channel02_4.htm
    C.V是"curriculum vitae"的縮寫,其實就是英文簡歷,與"Resume"一詞皆是英文履歷表的通用語,建議求職者若有公司要求寄送C.V的話,則可寄送比一般Resume更為簡短的簡歷表。
    範例:
    詳細的英文履歷表與自傳

    英文簡歷表


  2. Cover Letter撰寫
    當準備好了個人履歷表、自傳及相關文件之後,你就直接將這些資料寄出去嗎?其實最有禮貌的作法,還是要附上一封"Cover Letter",即所謂的應徵函或自薦信,簡單的說明自己從何處得知該公司徵才的訊息,以及應徵該職務的原因,並客氣的請求公司主管詳讀個人資料並提供面試機會,這樣的作法才不會讓求才公司覺得突兀或沒有禮貌。而這份文件的撰寫,只要比照一般商用文書的格式與書寫原則即可。

    範例一
    Dear Mr. Lee:

    Having heard that the situation of a cashier in your office is vacant. I wish to offer my service for it.

    I am 25 years of age, and have worked for fifteen months in a similar position for ABC Co., Ltd., Taipei. I left them solely becuse they made a reduction in their establishment.

    I hope to have the pleasure of your granting me an interview.

    Very truly yours,
    Gary Chen.

    範例二
    Dear Sir:

    I have learned from a friend that there is a vacancy in the YK Grammer
    School, and I wish to apply for the position.

    I graduated from Harvardy 1982. For the last three years I have been teaching chemistry at Chung-wha High School, in Taichung city. I am also per-mitted to refer to Professor John Powell, of the Education Department at the Taipei Normal College.

    I should welcome a personal interview at your convenience and enclosing a brief personal history.

    Sincerely yours,
    Tom Lee.

  3. 英文履歷撰寫原則與建議
    許多求職者會誤認為外商公司需要非常強的外語能力才能夠加入,因此一看到外商的徵才啟事上佈滿密密麻麻的英文字時總會退步三分,但事實上,國內大多數的外商公司皆會聘用本國籍的主管擔任負責人,且大部份的外商公司也沒有想像中「外語天地」般的需要極強的英文能力才能溝通,但是,由於外商公司在某些時候需要與外籍主管或客戶聯絡,所以基本的英文對話能力與書信能力是必要的,重點是在於溝通過程中不至於產生極大的誤差即可。
    而撰寫英文履歷與自傳,其實只要掌握幾個基本原則,把自己的WORK EXPERIENCE以及EDUCATION等資料詳細交代,相信雇主就能很清楚的瞭解你是不是他們所要的人才了。
    以下提供幾個建議與基本原則供參考:
  1. 注意履歷表與自傳的版面安排是否清晰易讀、字數恰當
  2. 針對自己與應徵職務有關的專長與經歷做發揮
  3. 太過細節的個人資料可視情況省略,如薪資、身高體重、興趣等
  4. 正確使用文法,詞彙與語句簡單明瞭即可
  5. 適當的表現自信,但應避免過於自我,如"I ...."開頭的語句勿使用太多
  6. 可請以前的主管或師長寫推薦信佐證自己的背景與能力
  1. 重要欄位名詞
  1. JOB OBJECTIVE、JOB TARGET、POSITION DESIRED
    簡單說明應徵的職務名稱即可,如"Product Manager"(產品經理)、"Assistant"(助理)、"Sales Representative"(業務代表)以及"Software Engineer"(軟體工程師)。
  2. PERSONAL DATA
    應條列式逐一說明,主要包括個人基本資料,如Name、Present address、Telephone、ZIP Code(郵遞區號)、 Date of birth或Born(生日)、Marital status或Marr- iage(婚姻狀況)、 Language skills(語言能力)、 Height(身高)、Weight(體重)。
  3. EDUCATION、EDUCATION & TRAINING
    應由最近畢業到最久以前曾經就讀過的學校加以說明,包括Major Courses(主修)、College或University(校名)、Degree(學位)以及起訖年代,最好以條列式表達。
  4. WORK EXPERIENCE、WORK HISTORY
    也是由最近的公司到最久以前任職的公司條列式說明,包括每份工作的時期、公司名
    稱以及職務名稱。
  5. SKILLS、WORKING KNOWLEDGE、ACCOMPLISHMENT
    以條列式說明自己的專長、受過的訓練以及過去的貢獻,可依各項目的重要性或與應徵職務關係的程度先後順序加以說明。
  6. AUTOBIOGRAPHY
    自傳其實是個人背景以及學、經歷、專長的附加說明,只要充分明白的補充或強調自己的優點與想法即可,不需要長篇大論或使用過於艱深的語句。
  7. REFERENCES
    可以補充一兩個過去的主管或師長的聯絡方式或電話,請他們佐證自己的專長背景與能力。

    基本格式介紹

    般公司在進行人才招募時,大多會要求應徵者事先寄送履歷表與自傳以供雇主做初步審核,因此,履歷表與自傳的用意無非是為了讓雇主能夠在最短的時間內判斷應徵者是否符合他們的需求,故對求職者而言,履歷與自傳所代表的就是求職者給予求才公司的第一印象。對一般人事主管或用人單位而言,如何在最短時間內從眾多的應徵者當中挑選出適合的人選來進一步面試又能節省彼此寶貴的時間,履歷表即扮演第一道把關的角色。

    1.履歷表必備元素

    一般履歷表內容不外乎有個人基本資料與重要應徵條件兩大部份,詳見以下說明:

    A.個人基本資料
    基本資料主要包括個人的姓名、性別、生日或年齡、地址以及聯絡電話,這些部份缺一不可,因有些職務有性別或年齡上的限制,雇主即可以很快從這些資料做基本判斷,而地址最好留現在居住地的地址,若即將搬遷或有所變動可加以註明,這也會影響雇主晉用的意願,如有些工作可能需要每天很早抵達公司,或有些工作時常需要加班的話,雇主通常就不會考慮晉用住在太遠的人。
    而聯絡電話若無個人隱私或其他方面的考量最好多留幾個,如家中電話、行動電話等等,最好加註可聯絡時間,若使用答錄機亦應很有禮貌的請對方留下姓名、電話。有些公司會要求應徵者寄「簡歷表」,應徵者則可挑選重要項目並使用簡單的表格列出即可,以下為簡歷表與詳細履歷表所建議俱備的項目,供求職朋友們參考:

    .簡歷表建議項目

    姓名 性別 生日 地址 聯絡電話
    應徵職務 學歷 經歷 專長 簡要自傳(600字以內)

    .詳細履歷表建議項目

    姓名 身份證字號 性別
    生日 血型、身高、體重 兵役狀況
    永久地址與聯絡地址 家中電話與行動電話 E-mail
    家庭狀況與成員 應徵職務 最高學歷與求學過程
    曾取得的證照與專業訓練 經歷與社團經驗(各項職務起、訖年月) 語言能力
    專長 興趣 詳細自傳(600-1000字或視不同公司與職務需求撰寫)

    B.重要應徵條件
    學歷、經歷以及專長為影響雇主任用的主要關鍵,視不同產業、職務需求以及雇主偏好而定,某些產業或職務可能需要相關科系背景的人員,如醫藥專業的工作,雇主就會特別挑選學歷背景屬於醫藥相關科系畢業的人,又如許多學術或研究機構需要專業的研究員或助理,就會偏好晉用學士、碩士以上學歷或相關科系畢業的求職者。
    而一般民營企業特別看重求職者的經歷與專長,尤其是對於已有工作經驗的求職者特別重要,而就剛踏入社會的新鮮人而言,即使是在學期間短暫瑣碎的打工經驗、社團研習活動的經驗以及參與學術研究或專案計畫等等,亦可加以說明,這個部份若能透過自傳補充自己的心得也是非常有幫助的。

    2.履歷表外觀簡介

    一份能夠很清楚、明瞭的表達個人經歷的履歷表將是求職者獲得工作的重要關鍵,但是,如何透過一兩頁A4大小的文件充份表現自我並讓雇主能夠一目了然,將是求職者在製作個人履歷表的過程中所應該隨時注意的。履歷表的內容固然應該說明愈詳細愈好,但若在短短一兩頁紙張上擠滿了密密麻麻或雜亂無章的文字,即使求職者有再好的學經歷背景,大多數的雇主終究無太多時間仔細詳讀,甚至於會因為履歷表過於雜亂的編排早已對求職者的第一印象大打折扣,更別提要給予面試機會了!

    以下我們介紹兩種最常見的履歷表編排方式,求職者可視個人需求編排運用,但切記內容一定要有條理、段落必需分明的原則一定要記得喲。

    A.表格式
    最好使用文書處理工具編排後印出,表格排列應整齊美觀,段落縮排要一致。
    外觀範本:

    B.條列式
    這種樣式可視為一個透明的表格,但段落縮排與字體大小運用應更為清楚,主要優點為內容調整方便,不需拘泥於表格樣式與空間大小。
    外觀範本:

  8.  

    以下我們針對完整自傳的基本架構逐一做說明:

    1. 個人基本資料的描述
      這個部份應詳實說明自己的家庭狀況、成長背景,以及個人的興趣、嗜好等等,建議約兩百字左右即可。
    1. 範例一
      我從小在眷村長大,父親是職業軍人,母親為家管,還有一個弟弟就讀國中,家中經濟狀況普通,家人彼此相處極為融洽。由於父母的管教方式,個性上還算獨立自主,也很隨和容易與人相處,平常喜歡跑步及球類運動,或利用假日和好友到郊外踏青,所以人緣還算不錯。
    2. 範例二
      我出生於民國69年台中縣草屯鎮附近的一個小村落,家中有四個成員,家父於OO有限公司擔任工程師,母親照料家務,弟弟則就讀於中山大學企管系,全家四口和樂幸福。自幼父母以民主溝通之方式教育我,讓我在關懷、安康的環境下成長,培養我獨立自主、積極主動、負責之生活態度。為人誠懇、做事細心負責、善溝通及團隊合作、喜廣結善緣、樂於接受挑戰及壓力,身體健康狀況良好,無不良嗜好。
    3. 範例三
      自小出生在一個小康家庭,父母從事小本自營生意,雖然不至於富裕但也讓家中小孩的物質生活不餘匱乏,父母親除了重視言教外亦重視身教之養成,日常生活中常灌輸我們飲水思源的觀念及培養獨立自主的思考,自小便根深在我的心靈裡,成為日後人格發展的一個重要的基礎,也因此我們家裡的小孩相較於同齡孩子獨立而早熟,雖身為家中么兒,但卻沒有一絲驕縱,在經濟方面也較早獨立,自學生時代開始便有大大小小的工讀經驗,在社會歷練上尚稱豐富。
    4. 錯誤試範
      我是家中第一個孩子,在虎年出生,是 11 月初的天蠍,承繼了媽媽的血型 (B)。排行老大的生活教育養成,使得我習於照料所有的大小事。生肖屬虎的我,在一項人格特質測驗中,竟同為老虎型,其分析為:具開創性、競爭性、自動自發的;而星座位於天蠍,則讓我擁有堅持、執著的性格。B 型的我,深信著諸般事務的實質意義,重過於外在的形式。在人類的社會中,發展出多種的分類法,區分著人們與生俱來的天賦,但回歸原點,每一個人都是絕對獨特的,而在環境的差異中,發展出無限的可能性在雨港 (基隆 )的豐沛水氣中,在父母親皆為生活忙碌時,自由自在的成長著,在上學途中的小型書店中,在聯合報副刊及外國影集中,很自助式的自我啟發。忙碌的父母,並沒有太多心力管教子女,但卻提供了影響更深遠的身教,形成了三名子女的人格特質,對人但求盡心,對事但求盡力。
    5. 說明:
      內容太過冗長,且提及生肖、星座、血型與自己個性的關連,雖讓內容較為生動有趣,但不見得所有的雇主會相信那一套,而且難免會讓人有迷信與不切實際的感覺,建議個人基本資料最好200字以內簡單詳實帶過即可。

      1. 工作經驗及專長
        這個部份應充分說明自己的專長、背景、社團經驗以及工作歷程與心得等等。
      1. 範例一 -應徵儲備幹部
        在學期間,雖非名列前茅,但一直保持中上程度。在工作方面,不論是工讀、兼職或全職的工作,所見及所學的,讓我成長了不少,尤其是待人接物之道,也從幾份工作中更清楚自己未來的方向。尤其要感謝前一份工作的主管給予我在公司學習的機會,以及其他同仁們的照顧,使我學習到許多寶貴的經驗,因此我相信今後不論所擔任的職務性質為何,我都能努力學習,尤其更相信只要團隊合作,一定解決得了任何的問題,並且順利完成任務。
      2. 範例二 -應徵部門秘書
        由於家中環境並不富裕,因此我在學校期間即利用課餘時間打工以減輕家中負擔,也藉此增加工作經驗。因曾擔任過客服人員,從工作中訓練了自已面對各種不同客戶的要求及應對進退的方法。另外我認為責任心是最重要的,從小到大父母給了我這樣的觀念,也因為責任心促使我不斷成長和學習。無論是那一種工作最重要的還是對工作的熱誠及責任感和一顆肯學習心,所以當同學們在對踏入社會感到徬徨時,我卻是滿懷期待地準備迎接挑戰了,所以我若能有幸進入貴公司,必會全力以赴扮演好自已的角色。
      3. 範例三 -應徵專案工程師
        我於民國八十五年七月中旬入伍,於土城後勤學校結訓後分發至OO地區海岸巡防司令部受銜接訓,十二月至基層擔任分隊哨哨長。在這期間我深深體會到部隊任務日夜顛倒作習的辛勞,而身為幹部的我更無時無刻要求自己務必以身作則,帶領弟兄完成各項任務,與弟兄同甘苦共患難才是領導統御的最佳具體作為。退伍後我的第一份工作是在XX資訊科技公司研發處的網際網路組擔任軟體工程師一職,期間曾陸續完成個人用戶網頁與CGI服務程式系統之設計,以及多項客戶專案系統之開發。XX公司提供一個相當優渥與完善的環境讓我能在UNIX與CGI程式技術上獲得相當多的成長。
      4. 錯誤試範
        在學校曾當過社長,也帶過幾個社團及營隊。曾經參與電子商務方面研習,組織過台北市電子商務讀書會,辦理過多種大型活動:像前XX總經理OOO先生演講,還有各種創投事業的演講創業咨詢。我對於行銷企劃有極大熱忱及參與力,充滿強烈旺盛積極進取的企圖心。
      5. 說明:
        求職者有不錯的經歷,但未能進一步說明工作上的心得與內容,只是很快的帶過難免會讓雇主有不切實際或吹噓的感覺。

        1. 對工作的看法及態度
          進一步補充自己的專長、背景以及工作心得等等,尤其是與應徵職務有關的部份,好讓雇主進一步認識你並發覺你待人處事的原則。
        1. 範例一 -應徵企劃類人員
          我在大學時主修企業管理,並利用暑假參加過維期二個月的行銷企劃研習營,充實了不少創意與企劃方面的能力與想法,大四時取得中文打字的證書。畢業後,曾在XX會計師事務所工作,雖僅有四個月,當時,深覺本身在校所學的電腦技能並不足夠,因此在閒瑕之餘修習電腦課程,以彌補自己的不足。而後進入OO科技公司產品事業處擔任企劃助理的工作迄今一年餘。在這一年中考取 WINDOW98、WORD 及電腦繪圖的證照,希望在今後的工作中,能有所幫助。但由於助理的工作主要是資料建檔的機械式工作,我希望能求新求變,因此萌生轉職的意願。企劃雖是我本人未曾接觸過的工作,但從目前的職務中我深深瞭解到企劃人員需有不斷求新求變且勇於接受挑戰的能力,而我本身即非常嚮往這樣子的工作內容,而且希望能在企劃的職務上有一展長才的機會。
        2. 範例二 -應徵業務類人員
          不論是平常和朋友相處,或是學校的團體活動時,我常扮演著一個協調者的角色。我對自己感興趣的工作總是積極投入,一旦決定參與任何事務,一定會盡全力配合負責到底。從許多社團活動以及兼職的工作經驗中,我也發現一起合作的人對我的影響很大。所以,我學會了如何和不同個性的人相處,了解這個世界是由形形色色的人所組成,也因此更有樂趣且較偏好具有挑戰性且能和人接觸的工作。這也就是在畢業後即進入百貨業工作的原因,而XX公司則是當時的第一志願,它所注重精緻貼心的內涵及人性化的服務,是台灣百貨業乃至於其他服務、製造業的標竿。在這一年裡,敏銳的觀察力讓我能細心入微的去體認客人的需要,並善用「想在客人前面」這個服務理念,建立維持與顧客之間的關係。第二份工作則讓我更進一步的瞭解一個公司在日趨電腦化的趨勢下,要如何更有效的運作及合理化流程,電子商務雖已不是遙遠的夢想但亦不可能是一蹴可幾的事。在參與改造的過程中,部門與部門間、上司及屬下間,要如何做到最有效的溝通,是這個工作最大的挑戰。因此,如何去觀察別人,包括個人與企業甚至是產業,分析各種行為背後的思考邏輯與原因,是在過去對自己所做的最多訓練,我也確實從中獲得許多。
        3. 錯誤試範
          我於歸國後就職於XX公司,負責工業用馬達外銷到美國之業務,其中包含自有品牌及OEM的十幾個案子。之後轉職到OO電子公司,負責電子計算機之OEM業務,主要客戶為日本東芝公司。再之後任職於XX公司軟體開發事業處負責軟體銷售至日本市場之業務。在從事過重電業及電子資訊業之後,深深感受到電子相關行業對於經營環境變化之敏感度極高,針對變化求新求變,力求公司永續之經營,因此將個人之生涯規劃,定位於電子相關之行業,以期有所發展。
        4. 說明:
          雖有相當不錯的工作經歷,但未能加以說明工作的心得、個人對於職場的看法以及個人生涯規劃定位的原由,有點可惜。

          1. 生涯規劃及自我期許
            這個部份應簡單說明自己近程以及中、長程的生涯規劃目標,不管是個人的人生觀、對不同事情的看法,以及事業、家庭方面的努力方向皆可加以補充。
          1. 範例一
            對未來的生涯規劃方面,目前我最渴望的就是接受更大的挑戰,獲得更多元化的實務經驗,因為如果沒有實際的去嘗試、真的放手去做,將永遠都只是在紙上談兵,不了解市場真正需要的東西。而我最終的職業規劃目標,是成為一個專業的經理人,培養自己專業與能力,提供最具效能且兼顧效率的經營管理,完成公司的經營目標。
          2. 範例二
            我覺得自己個性上的優點就是,樂觀進取、協調溝通能力佳。樂觀的個性使我遇到挫折可以馬上站起來,凡事認真聽別人講話,清楚了解對方想表達的意思,使我較有親和力,並能圓滿的化解衝突。我期望未來在工作上,能讓自己的專長充分發揮,尤其是電腦應用方面,並相信自己的執著與努力,必定能不斷成長、突破,也期待在未來的兩三年之內,能夠在軟體開發的領域上有所成就,並對台灣的資訊科技產業有所貢獻。
          3. 範例三
            XXX公司提供一個相當優渥與完善的環境讓我能在UNIX與CGI程式技術上獲得相當多的成長。一方面我也常思考當前社會的種種病態,認為唯有從教育著手,才是解決當前社會亂象的根本辦法,因此也常自我期許,將來一定要好好教育自己的下一代,並用心的對我們的社會盡一份心力。我希望今後能繼續在網際網路這個領域中不斷的學習、付出,並能夠朝專業的企劃經理人與專案主管等目標努力。
          4. 錯誤試範
            將來我一定會盡全力完成學業,並繼續升學。今正逢貴公司甄職員,若吾人有幸為貴公司服務,必將本著服務敬業之精神,負責進取,竭盡心力,為公司效力。最後、非常的感謝您給我這次機會來介紹我自己。我真誠的希望您能考慮我申請的職位,如有機會。為您工作,我將會非常高興。
          5. 說明:
            生涯規劃的部份不需提及與工作無關的事項,感謝的話語與對面試官的期待也可省略,應多說明自己將來在工作上的努力方向。

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